Marco Castro - Síndico Profissional
Objeto - Prestação de serviços de Consultoria em Gestão Condominial para Condomínios e Administradoras.
Local dos Serviços - Via Internet * por: E-mail, Skype, hangouts, Scraps; telefone e eventualmente, quando se fizer necessário, no Condomínio ou na Administradora (RJ). * (conferência ou videoconferência)
Natureza dos Serviços Propostos *.
1. Revisão e elaboração de Projeção Orçamentária Detalhada para DOZE MESES (objeto da última Assembleia);2. Elaboração do Relatório Fotográfico Digital de Implementações de Estrutura Predial, caso necessário, constantes do Projeto de Reformas e Investimentos (no item 4);
3. Elaboração de Relatório Técnico com Histórico, Conclusão, Sugestões a Implementar, O Que Se Deve Manter, Sugestões à Assembléia e Parecer Final, para:
- Passado;
- Presente e
- Projeções futuras (Projeto do item 4);
5. Elaboração de Fluxos de Caixa com Simulações de Opções de Investimentos (objeto de 4);
6. Elaboração de Gráfico de Necessidade de Reforço de Caixa para Tomada de Decisão (objeto de 4);
7. Elaboração de Planilha de Acompanhamento Orçamentário Mensal para até 60 meses;
8. Fornecimento de arquivos de trabalho (*1) itens 1º ao 7º, para impressão no condomínio;
9. Instruções quanto a forma de acompanhamento dos trabalhos (4 e 7) a funcionários da administração (via Internet), responsáveis pelo controle e apontamento de desvios de curso aos objetivos propostos;
10. Perícia Condominial – Levantamentos, Análises e Diagnósticos;Acompanhamento e Documentação com Relatórios Fotográficos e Descritivos, por fases, de todas as suas Atividades Pontuais de Gestão – Manutenções preventivas e corretivas: elétrica, eletrônica, mecânica, hidráulica e de serviços;
11. Assessoria para assuntos Administrativos Pontuais Diversos – Levantamentos, Análises, Diagnósticos e Sugestões:
- Estudo da Inadimplência Condominial;
- Estudo de Equiparação Salarial;
- Estudo Econômico e Financeiro de Contratos já firmados, comparativamente a novas propostas - Licitações;
- Estudos Econômico e Financeiro de Novas Propostas de Contratos a serem firmados entre Condomínio e Terceiros;
- Elaboração e Análise Gráfica de consumos de luz e água;
- Elaboração e implantação de Controle Patrimonial;
- Elaboração e implantação do Cadastro de Moradores, Proprietários e Procuradores;
- Elaboração e implantação do Cadastro de Fornecedores e Prestadores de Serviço;
- Elaboração e implantação do Cadastro de Funcionários;
- Elaboração de Estudos e Análise de Viabilidade de Terceirização de Serviços;
- Consultoria via WEB (mensal ou sob demanda);
- Elaboração e implantação da Matriz de Responsabilidades com respectivas Descrições de Responsabilidades por Cargo;
- Elaboração e implantação do Plano de Comunicação Interativa;
- Elaboração e implantação do Plano de Quitação da Dívida – PQD – para inadimplentes;
- Cálculo do Capital de Giro e Saldo Apropriado de Caixa, com identificação de Excedentes Líquidos objeto de Aplicações Financeiras;
- Análise e Parecer em documentações e balancetes mensais;
- Elaboração e Formatação do Jornal do Condomínio;
- Reformulação e adequação da convenção e Regimento Interno às atuais necessidades e disposições legais - Código Civil Brasileiro;
- Implementação de Normas e Procedimentos Internos;
- Implementação de Checklists para Manutenções Corretivas e Preventivas;
- Estratégia e Logística, para Manutenção de Gestão – Novo período;
13. Horas Contratadas de Consultoria à Assembléia e Reuniões com Conselho.
(*1) Os softwares utilizados para elaboração dos trabalhos objeto do presente contrato – MS Excel, MS Word e Project – não serão fornecidos pelo Consultor, ficando a critério do Condomínio adquiri-los em lojas especializadas.
Observações.
Todos os levantamentos dos dados necessários para a elaboração dos trabalhos serão feitos pelos funcionários da administração do condomínio, dentro de cronograma estabelecido em acordo com o síndico e, ou subsíndico, conforme orientações e supervisão do Consultor, em impressos formatados por este.
* Composição sugerida. Pode ser alterada conforme as necessidades do Condomínio.
Para Brasil. Custo Irrisório para o condomínio, partindo de 1 SMN* mês (ideal são 12 meses). Administradoras, sob consulta. * SMN - Salário Mínimo Nacional
Preços da Consultoria para Portugal, Espanha e Angola (Luanda, ...), Moçambique, …, sob consulta.
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